WeQuel söker en erfaren dokumentationskoordinator och teknisk skribent för ett uppdrag hos en av våra kunder i centrala Stockholm – en aktör inom spårfordonsbranschen. Du kommer att arbeta i ett industri- och teknikprojekt där du driver dokumentationsarbetet från planering till realisering.

Rollen innebär ett brett ansvar: från kravställning och uppföljning av leverantörer till att självständigt producera, förvalta och uppdatera teknisk dokumentation och underhållsinstruktioner.

Dina arbetsuppgifter

• Koordinering – Samordna all framtagning och ändring av underhållsdokumentation samt planera och ta fram material till utbildningsinsatser på projektets ändringar.

• Operativt skribentarbete – Skriva och sammanställa underhållsdokumentation i nära samverkan med fordonsingenjörer och underhållspersonal.

• Kravställning – Skapa kravbild för dokumentation och utbildning inför upphandlingar samt granska leverantörers kravuppfyllnad.

• Granskning & validering – Hantera granskningsprocesser internt och externt samt planera och koordinera verifierande tester av dokumentation på komponent- och fordonsnivå.

• Visuellt underlag – Skapa och uppdatera bilder och illustrationer samt ansvara för ritningsförvaltning i projektet.

• Förvaltning & utveckling – Säkerställa att dokumentationen följer gällande standards och medverka i förbättringsarbete.

Vi söker dig som har

• Bakgrund inom informationsdesign eller teknisk utbildning på minst eftergymnasial nivå, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

• Dokumenterad erfarenhet som dokumentationskoordinator i industri- och teknikprojekt

• Teknisk generalistkompetens med erfarenhet av spårfordon (meriterande med 5+ år)

• Erfarenhet av att skriva teknisk dokumentation för underhållspersonal

• Erfarenhet från leverans- och upphandlingsprojekt

• Goda kunskaper i MS Office, Adobe Illustrator och Photoshop

• Stor erfarenhet av XML och XML-editorer

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av beställarrollen inom spårfordonsbranschen

• Kännedom om LUF (Lag om upphandling inom försörjningssektorerna)

• Praktisk kunskap om hur underhåll av rälsfordon är uppbyggt och fungerar

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och proaktiv med en naturlig känsla för hur tekniska produkter hänger ihop. Du trivs med att skapa ordning, arbeta processorienterat och göra komplex information begriplig för slutanvändaren. Som person är du strukturerad, kommunikativ och metodisk – du tar egna initiativ i samarbetet med ingenjörer och arbetar målmedvetet mot deadlines.